KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE GİZLİLİK POLİTİKASI

Bu Gizlilik Politikası ve Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni;
Epoka (“Epoka” veya “Platform”) tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca hazırlanmıştır.

İşbu metin; Epoka internet sitesi (www.epoka.com.tr) üzerinden sunulan bilgilendirme, yönlendirme ve iletişim hizmetleri kapsamında, kişisel verilerin hangi yöntemlerle toplandığını, hangi amaçlarla sınırlı olarak kullanıldığını ve KVKK kapsamındaki haklarınızı açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

Veri Sorumlusu: Epoka
Web Sitesi: https://www.epoka.com.tr
İletişim E-posta Adresi: [kvkk@epoka.com.tr]

2. Epoka’nın Hizmet Kapsamı

Epoka;
anne adayları ve anneler için uzman psikologlarla online görüşme süreçlerine ilişkin bilgilendirme ve yönlendirme sağlayan bir dijital platformdur.

Epoka;

  • psikolojik tedavi sunmaz,

  • terapi hizmeti vermez,

  • kullanıcıların görüşme içeriklerini kaydetmez veya analiz etmez.

Görüşmeler, Sağlık Bakanlığı onaylı Uzaktan Sağlık Bilgi Sistemi (USBS) altyapısı üzerinden, ilgili hizmet sağlayıcılar tarafından yürütülmektedir.

3. Kişisel Verilerin Toplanması ve Toplama Yöntemi

Epoka tarafından yalnızca sınırlı ve iletişime yönelik kişisel veriler toplanmaktadır.

Bu veriler;

  • internet sitesi üzerindeki iletişim formları,

  • randevu talep butonları,

  • WhatsApp ve e-posta iletişim kanalları

aracılığıyla doğrudan ilgili kişilerden elde edilmektedir.

4. İşlenen Kişisel Veriler ve Amaçları

Epoka tarafından işlenen kişisel veriler şunlardır:

Kimlik ve İletişim Bilgileri

  • Ad, soyad

  • E-posta adresi

  • Telefon numarası

İşlenme Amaçları:

  • Kullanıcı taleplerinin iletilmesi,

  • Uzman psikologlara yönlendirme yapılabilmesi,

  • İletişim süreçlerinin yürütülmesi,

  • Talep edilen bilgilendirmelerin sağlanması

Epoka, ruh sağlığına ilişkin özel nitelikli kişisel verileri toplamaz, saklamaz ve işlemez.

5. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz;

  • KVKK m.5/2 (c) uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması,

  • KVKK m.5/2 (f) uyarınca meşru menfaatler kapsamında zorunlu olması

hukuki sebeplerine dayanılarak sınırlı şekilde işlenmektedir.

6. Kişisel Verilerin Aktarılması

Epoka, topladığı sınırlı kişisel verileri;

  • yalnızca kullanıcının açık talebi doğrultusunda,

  • görüşme talebinin iletilmesi amacıyla

ilgili uzman psikologlara veya yetkili hizmet sağlayıcılara aktarabilir.

Epoka, kişisel verileri:

  • ticari amaçlarla kullanmaz,

  • üçüncü kişilere satmaz,

  • reklam veya pazarlama faaliyeti yürütmez.

7. Saklama Süresi ve İmha

Kişisel veriler;

  • iletişim talebinin sonuçlandırılmasına kadar,

  • ilgili mevzuatta öngörülen sürelerle sınırlı olarak

saklanmakta; sürenin sona ermesiyle birlikte silinmekte veya anonim hale getirilmektedir.

8. Veri Güvenliği

Epoka, kişisel verilerin korunması amacıyla gerekli teknik ve idari tedbirleri almakta; yetkisiz erişim, kayıp veya hukuka aykırı kullanım risklerini en aza indirmeyi hedeflemektedir.

9. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca;

  • kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

  • işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

  • yanlış veya eksik işlenmişse düzeltilmesini isteme,

  • silinmesini veya yok edilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

Taleplerinizi [kvkk@epoka.com.tr] adresine iletebilirsiniz.

10. Güncellemeler

Epoka, işbu Gizlilik Politikası’nı mevzuata veya hizmet kapsamına bağlı olarak güncelleyebilir. Güncel metne her zaman www.epoka.com.tr üzerinden ulaşabilirsiniz.